La facturation électronique arrive en France : à partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques, et à partir de septembre 2027, toutes devront également en émettre.
Une révolution numérique majeure, qui vise à simplifier les échanges, renforcer la conformité fiscale et moderniser la gestion comptable des entreprises.
Chez Ellipson, nous accompagnons déjà nos clients dans cette transition, avec des outils ERP prêts pour la réforme.
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
Définition et fonctionnement général
La facturation électronique consiste à émettre, transmettre et recevoir des factures au format numérique structuré, qui peuvent être traitées automatiquement par les logiciels comptables et fiscaux.
Contrairement à une facture PDF classique envoyée par email, la facture électronique respecte un format standard (Factur-X, UBL, CII) et transite via des plateformes agréées.
Les objectifs de la dématérialisation fiscale
L’État français a initié cette réforme pour :
- Lutter contre la fraude à la TVA grâce à une meilleure traçabilité,
- Simplifier la vie des entreprises en automatisant les échanges,
- Améliorer la connaissance économique en temps réel,
- Réduire les coûts de traitement des factures papier et PDF.
Pourquoi la facturation électronique devient obligatoire ?
Le cadre légal et les échéances officielles
La réforme s’appuie sur l’ordonnance n°2021-1190 du 15 septembre 2021, issue de la loi de finances 2020.
Le déploiement de la facturation électronique se fera en deux grandes phases :
- Septembre 2026 : obligation pour toutes les entreprises de recevoir les factures électroniques.
👉 Cela signifie que toute structure devra être techniquement capable d’intégrer ce type de document dans son système comptable. - Septembre 2027 : obligation d’émettre des factures électroniques pour toutes les entreprises, quelles que soient leur taille ou leur activité.
👉 Les ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire) seront les premières concernées par cette phase, avant une généralisation à l’ensemble du tissu économique.
L’État prévoit également une période de tests et d’ajustements dès 2025, afin de permettre aux entreprises et aux éditeurs comme Ellipson de valider leurs flux.
Les entreprises concernées
Toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA, qu’elles vendent à d’autres entreprises (B2B), à des administrations (B2G) ou à des particuliers (B2C dans certains cas), sont concernées à terme.
La réforme vise à uniformiser les pratiques et garantir un traitement fluide des transactions.
Comment fonctionne la facturation électronique ?
Le rôle des plateformes (PDP, PPF et OD)
Les factures électroniques transiteront par un réseau de plateformes agréées :
- Le Portail Public de Facturation (PPF), géré par l’État,
- Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP), privées et certifiées,
- Les Opérateurs de Dématérialisation (OD), qui se connecteront à une PDP ou au PPF.
Les formats acceptés
Trois formats électroniques seront reconnus :
- Factur-X : format mixte (PDF + XML),
- UBL et CII : formats 100 % structurés.
Ces formats garantissent l’interopérabilité entre systèmes.
Le cycle de vie d’une facture électronique
- Création dans l’ERP ou le logiciel de facturation,
- Transmission à une PDP ou au PPF,
- Validation, contrôle et notification,
- Réception et intégration automatique chez le client,
- Archivage sécurisé pendant 10 ans.
Quels sont les avantages de la facturation électronique ?
Gain de temps et automatisation
Les processus manuels (saisie, envoi, rapprochement) disparaissent. Les données circulent automatiquement entre les systèmes, ce qui réduit considérablement les délais de traitement.
Réduction des erreurs et meilleure traçabilité
Les données structurées minimisent les erreurs de saisie et facilitent le suivi de chaque étape du cycle de facturation.
Meilleure visibilité financière et conformité fiscale
Les entreprises disposent d’une vision en temps réel de leurs flux financiers et se mettent en conformité avec les exigences de l’administration fiscale.
Comment se préparer à la facturation électronique ?
Étapes clés pour la mise en conformité
- Analyser vos flux actuels de facturation (clients, fournisseurs, B2B, B2G…),
- Identifier les solutions techniques compatibles,
- Choisir une plateforme PDP ou un éditeur ERP déjà connecté,
- Former vos équipes à la gestion des nouveaux formats.
Audit de l’existant et choix d’une solution adaptée
Un audit de votre système de gestion permettra d’évaluer les adaptations nécessaires : formats, connecteurs, automatisation des échanges, archivage, etc.
Formation et accompagnement des équipes
L’humain reste essentiel : former vos collaborateurs à ces nouveaux outils garantira une transition fluide.
Intégrer la facturation électronique à son ERP
Les bénéfices d’un ERP compatible
Un ERP connecté à la facturation électronique vous permet :
- D’émettre et recevoir automatiquement les factures au bon format,
- D’assurer la conformité réglementaire,
- D’éviter les doubles saisies et les pertes de documents,
- De suivre en temps réel les paiements et statuts de factures.
Comment Ellipson anticipe la réforme
Pionnier des ERP métiers, Ellipson intègre dès aujourd’hui des fonctionnalités prêtes pour la facturation électronique 2026-2027 :
- Connecteurs natifs avec les plateformes PDP et le PPF,
- Formats Factur-X, UBL et CII déjà intégrés,
- Automatisation complète de la réception, validation et émission,
- Tableau de bord de suivi des factures et de leur statut.
Le choix stratégique d’Ellipson : devenir Opérateur de Dématérialisation (OD)
Face à la réforme de la facturation électronique, Ellipson a fait le choix d’anticiper en devenant Opérateur de Dématérialisation (OD).
Ce positionnement nous permet d’accompagner nos clients sans rupture technologique, tout en garantissant une conformité totale avec les exigences de l’administration fiscale.
En tant qu’OD, Ellipson joue un rôle clé :
- Connexion directe entre votre ERP et les plateformes réglementaires,
- Sécurisation et fiabilisation des flux de factures,
- Simplification maximale pour les utilisateurs finaux.
Un partenariat avec la Plateforme Agréée SEQUINO
Pour garantir un haut niveau de conformité et de fiabilité, Ellipson s’appuie sur un partenariat avec la SEQUINO, Plateforme Agréée (PA) reconnue par l’État.
Ce partenariat permet :
- La transmission des factures électroniques dans les formats réglementaires (Factur-X, UBL, CII),
- La gestion des statuts de facturation (émise, reçue, rejetée, validée),
- Le respect strict des obligations fiscales (e-invoicing et e-reporting),
- Une interopérabilité complète avec l’écosystème public (PPF).
👉 Concrètement, nos clients n’ont pas à choisir ni à gérer une plateforme eux-mêmes : tout est déjà intégré dans l’ERP Ellipson.
Une transition simple et fluide grâce à l’ERP Ellipson
La réforme de la facturation électronique peut sembler complexe. Notre objectif est de la rendre invisible pour l’utilisateur.
Une facturation électronique native dans l’ERP
Avec Ellipson :
- Les factures sont émises et reçues directement depuis l’ERP,
- Aucun outil externe n’est nécessaire,
- Les formats réglementaires sont générés automatiquement,
- Les flux sont sécurisés et tracés de bout en bout.
L’utilisateur continue à travailler comme aujourd’hui, pendant que l’ERP gère la conformité en arrière-plan.
Un accompagnement pensé pour les PME et TPE
Contrairement aux ETI, qui disposent souvent d’équipes dédiées, les PME et TPE ont besoin de solutions simples, rapides et fiables.
Ellipson a conçu son ERP pour répondre précisément à ces enjeux :
- Paramétrage guidé,
- Interface claire et intuitive,
- Aucune complexité technique à gérer,
- Conformité assurée sans surcoût organisationnel.
Notre objectif : offrir à nos clients une transition fluide, sans rupture d’activité et en totale conformité avec la réglementation.
FAQ sur la facturation électronique
Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire ?
La réception sera obligatoire dès septembre 2026, et l’émission pour toutes les entreprises à partir de septembre 2027.
Quelles entreprises sont concernées ?
Toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA, sans exception, seront concernées.
Quelle est la différence entre e-invoicing et e-reporting ?
- E-invoicing : échange de factures électroniques entre entreprises françaises.
- E-reporting : transmission de données de facturation vers l’administration fiscale pour les ventes à l’étranger ou aux particuliers.
Que faire si mon logiciel n’est pas compatible ?
Vous devrez adopter une solution connectée à une plateforme PDP ou choisir un ERP conforme, comme celui proposé par Ellipson.
Comment choisir une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ?
Privilégiez les éditeurs reconnus, capables d’assurer la conformité légale, la sécurité des données et une intégration fluide avec votre ERP.