Comment un logiciel de gestion s’adapte à votre activité ?

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion ?

Pour que l’entreprise s’accroisse dans le monde concurrentiel d’aujourd’hui, elle doit être accompagnée par un logiciel de gestion d’entreprise. Il s’agit de supports ou bien d’outils qui consistent à organiser et automatiser la gestion de l’entreprise. L’objectif étant de gagner du temps, optimiser la productivité et de supprimer les risques d’erreurs dans la gestion. Le logiciel peut ainsi gérer la relation client, la chaîne de production, le suivi comptable, la vente, le service de transport et de livraison, et bien plus encore selon les besoins de l’entreprise.

Enterprise Resource Planning et logiciel de gestion

L’ERP fait partie des logiciels qui permettent la gestion des flux et procédures des services opérationnels de l’entreprise. Il sert ainsi de pilote et permet à l’entreprise de n’utiliser qu’un seul et unique logiciel pour gérer l’ensemble de son activité. Il en est ainsi de sa comptabilité, de ses stocks et de ses ventes. Les données y afférentes seront ainsi stockées sous une même base afin d’être facilement accessibles à ses utilisateurs. La maîtrise du coût est l’un des plus grands avantages de l’utilisation d’un ERP. Il faut savoir que l’ERP est un logiciel qui évolue en même temps que l’entreprise. Il s’adapte au contexte au fur et à mesure du temps et du développement de la société. L’ERP doit contenir plusieurs modules totalement indépendants qui sont regroupées dans une seule base de données cohérente.

Optez pour un ERP

S’engager dans un projet ERP en étant une PME peut paraître surréaliste. Il s’agirait en effet d’un engagement de coût supplémentaire à l’entreprise. Mais il faut savoir qu’en optant pour un logiciel de gestion, l’entreprise optimise son temps et ses gains. Ce qui fait donc de l’ERP un investissement assuré. De plus, vous pouvez vous-même choisir comment et dans quel domaine il va agir. Il existe même des logiciels de gestion qui s’adaptent au secteur d’activité de l’entreprise comme la solution Ellipson.  

Comment choisir un logiciel de gestion d’entreprise?

Pour être sûr que votre logiciel agisse de manière efficace sur la croissance de votre entreprise, il faut bien faire le choix. En réalité, choisir un ERP revient à choisir l’outil qui va accompagner l’entreprise dans sa vie quotidienne. Le choix d’un logiciel de gestion doit ainsi reposer sur plusieurs critères fiables visant à répondre aux objectifs de l’entreprise. Les démarches à effectuer pour un meilleur choix consiste alors à :

La définition du besoin de l’entreprise

Il est d’autant plus clair qu’avant tout il serait judicieux de savoir ce dont l’entreprise a besoin. Ce sont ces besoins qui vont par la suite être solutionnés par l’ERP. L’entreprise pourra ainsi transformer ses faiblesses en force et se focaliser encore plus sur ses points forts afin d’être encore plus concurrentiel. Les besoins peuvent aussi concerner les questionnements sur le logiciel. A qui sera-t-il destiné ? La société a besoin de gagner du temps pour quoi faire ? Dans quel domaine a-t-on le plus besoin d’assistance et pourquoi ? Des questions qui vous permettront de faire le point sur l’utilité de l’ERP dans votre entreprise. Pour bien choisir son outil, il est impératif de savoir ce qu’on souhaite en faire.

Opter pour une solution qui s’adapte à son secteur d’activité

Grâce à la technologie, il est possible de choisir un logiciel qui correspond à votre métier. Votre domaine d’activité va définir les fonctionnalités qu’il vous faut, et ainsi le logiciel qui vous convient. En effet, si vous travaillez par exemple dans le domaine de l’agroalimentaire, vous n’aurez pas les mêmes besoins que ceux qui sont dans le textile. La chaîne de travail ainsi que le processus de production et de commercialisation se différencient clairement. L’évolution technologique permet même aux entrepreneurs d’aujourd’hui de personnaliser son logiciel et l’adapter à son entreprise. Ceci étant pour la rendre encore plus efficace. Il faut aussi qu’elle soit facile à comprendre et à utiliser par les utilisateurs.

Définir le budget

L’on parle ici du budget que vous allez allouer au projet ERP. Tout repose naturellement sur le niveau d’utilité de celui-ci à l’entreprise. Mais il faut aussi bien évaluer la capacité financière de l’entreprise sans oublier le calcul des risques. Il est important d’investir dans cette valeur sûre mais trop investir reviendrait à induire la société en faillite. Les logiciels personnalisés peuvent coûter assez chers mais ils sont faciles à utiliser et permettent de s’adapter rapidement. Les logiciels classiques par contre correspondent aux petits budgets mais il va sans savoir qu’ils sont généralisés.  

Le meilleur logiciel de gestion d’activités

Pour permettre une liberté aux entrepreneurs, des techniciens et chercheurs ont consacré leur temps dans la conception d’un logiciel qui s’adapte à chaque type d’entreprise. Il en est ainsi par exemple de la solution Ellipson qui concerne particulièrement le secteur de l’agroalimentaire, l’import-export et la négociation-service. Des domaines qui peuvent aussi bien être dissociés qu’associés.

Ellipson, une solution adaptée de gestion de projet

Il s’agit en quelque sorte d’un logiciel de gestion agroalimentaire qui va jusqu’à la finalité de l’activité. Cela concerne la production, la gestion commerciale , l’entreposage et la gestion de stocks, et enfin l’exportation. Le logiciel va ainsi comprendre l’organisation de chaque chaîne de valeur. Vous obtiendrez ainsi une fiche produit claire et facile à identifier depuis le support électronique de votre choix. Les devis et factures nécessaires à la vente seront également établis automatiquement et de manière très détaillée. 

La solution Ellipson : un logiciel qui s’adapte à votre activité

Adapté à tout type de support que ce soit un ordinateur, une tablette ou un téléphone, c’est le logiciel qui se plie en quatre pour répondre aux attentes de chaque entreprise. Il propose trois solutions bien distinctes qui sont les solutions spécialisées : agroalimentaire, négociation et service, et ceux correspondant à l’import-export. La solution agroalimentaire consiste en la gestion de la production, la gestion commerciale et la gestion d’entrepôt. La négociation et service consiste pour sa part en la gestion des ventes, et au développement des solutions web mobiles. La solution import export va agir sur la gestion des coûts, des transports et aussi des termes de vente (Incoterms).

Ellipson : l’indispensable de la gestion d’activité

Pour être efficace dans tous les domaines, il est toujours préconisé de choisir le logiciel qui va vous permettre une gestion détaillée et facile à comprendre. Une solution personnalisée qu’ Ellipson peut mettre en place pour votre activité car une entreprise bien gérée génère plus de profits. Et l’usage de ce logiciel permet notamment une organisation, ainsi, la productivité se trouve à être optimisée. Ce logiciel permet également au chef d’entreprise de consulter en temps réel les statistiques de réalisations ainsi que les données essentielles à la prise de décision et la planification.