Un logiciel de gestion agroalimentaire personnalisé pour les PME

Utiliser le logiciel erp agroalimentaire de Ellipson qui est destiné à optimiser la gestion de votre activité, notamment le processus de la production, vous aide à prendre les bonnes décisions. Ce programme doit correspondre à votre secteur d’activité et aux besoins spécifiques de vos métiers. En effet, la solution généraliste de gestion est passe-partout et prête à l’emploi pour toutes les entreprises. Cependant, elle a l’inconvénient d’avoir un champ fonctionnel très large, afin de s’adapter au plus grand nombre de métiers.

Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion personnalisé

Quant au logiciel ERP agroalimentaire personnalisé, ses fonctionnalités optimisent la gestion de l’entreprise grâce à une synchronisation avec Sage. Vous avez des modules dédiés à une tâche spécifique :

• saisie des temps dédiés à la production ;
• amélioration de la qualité de vos produits alimentaire ;
• enregistrement de l’inventaire ;
• entrée et sortie des stocks de vos produits transformés ;
• déclaration de consommation des produits de la mer ;
• demande ou réception des matières premières ;
• expédition des commandes des clients.

Les logiciels couvrent tout le processus de production. Vous pouvez ainsi prévoir tous les scénarios possibles en fonction des données existantes. Vous éviterez tous les problèmes dans l’atelier grâce aux algorithmes du logiciel erp agroalimentaire de Ellipson. Cette solution souple a aussi l’avantage de s’adapter réellement à vos changements de priorité et aux évolutions de votre entreprise.

L’automatisation des tâches garantit, entre autres, une prise en main facile. La solution peut être utilisée par des personnes ne possédant pas une connaissance pointue en informatique. Elle améliore la qualité de la navigation. Cette dernière devient fluide et simple grâce au menu intuitif et interactif.

En utilisant les logiciels adaptés, vous accédez rapidement aux données importantes. La centralisation des données simplifie, par ailleurs, la communication entre les collaborateurs tout comme le transfert des dossiers depuis Sage. Pour dénicher les meilleurs logiciels, les utilisateurs peuvent alors recourir à un comparateur en ligne.

Gestion en temps réel des données

La maîtrise des risques est importante en raison de l’instabilité des marchés. L’ERP dédié à l’industrie agroalimentaire vous permet de mettre en place une méthodologie efficace pour détecter les signaux d’alerte et anticiper les flux financiers au jour le jour. Le système de traçabilité agroalimentaire vous aide à déterminer les décisions stratégiques. L’automatisation des données favorise une centralisation et une mise à jour des informations essentielles instantanément. Tous les collaborateurs sont en mesure de les consulter à leur niveau, que ce soit des données relatives à chaque vente, à la comptabilité sur Sage, à la production, préparation, transformation et à la logistique.

Pour une analyse plus approfondie de votre activité, vous pouvez choisir des indicateurs clés de performance et les intégrer au logiciel erp agroalimentaire de Ellipson en vue d’avoir des reportings quotidiens, hebdomadaires ou mensuels pour :

• surveiller les meilleures ventes en gros et aux détails ;
• s’assurer de la disponibilité des produits en stock ;
• traiter les commandes des clients ;
• effectuer les livraisons des produits de qualité à temps ;
• réduire les sources d’erreurs telles que les doublons.

Les reportings vous aident à prendre connaissance des alertes qui requièrent une décision rapide et une démarche d’amélioration continue. Vous préservez la continuité de votre activité en toutes circonstances, notamment de l’évolution de l’économie et de l’industrie agroalimentaire. Vous déterminez l’orientation des stratégies marketing à adopter pour rebooster vos ventes.

Choisissez les bons canaux de diffusion pour le lancement de nouveaux produits ou les bonnes affaires à ne pas manquer. Vous pouvez aussi connaître les comportements des clients et identifier plus de détails sur les profils des acheteurs potentiels. Quant au retour d’expérience des consommateurs, ils vous aident à améliorer constamment la qualité des produits.

Meilleure rentabilité avec un ERP agroalimentaire

L’utilisation du logiciel erp agroalimentaire constitue un investissement considérable. Vous devez donc pouvoir en mesurer la rentabilité au fil du temps. Si vous avez opté pour le logiciel pour l’industrie agroalimentaire Ellipson, vous constaterez des résultats dès les premières semaines d’utilisation.

Vous pouvez cerner les détails du retour sur investissement au bout de deux ou trois ans d’implémentation en vous basant sur des données claires. Cela concerne, notamment, les coûts des logiciels. Il inclut le prix d’achat, les infrastructures informatiques requises, la personnalisation de l’ERP agroalimentaire ainsi que la maintenance du système.

Vous devez également être en mesure de déterminer les bénéfices générés par cette solution informatique. Il s’agit de l’augmentation de votre chiffre d’affaires, de l’amélioration des techniques de production, des gains de productivité et de la baisse des dépenses inutiles. Vous pouvez vous appuyer sur des données fiables en agroalimentaire. Vous avez aussi une traçabilité de toutes les transactions financières.

Les projections à long terme doivent se baser sur des données fiables et à jour. L’historique des bonnes pratiques et des failles est d’ailleurs facilement accessible. Vous pouvez apporter les améliorations nécessaires sur vos produits agroalimentaires en vue de corriger le tir et répondre aux besoins des consommateurs. Il est très important d’avoir les bonnes capacités pour relever les défis en fonction des circonstances et des opportunités.

Intégrer des solutions fonctionnelles métier avec un logiciel de gestion agroalimentaire

Les solutions fonctionnelles en agroalimentaire aident les PME à travailler à leur rythme. Celles-ci profitent d’un gain de temps considérable, notamment pour les tâches chronophages et récurrentes. Pour le service comptabilité utilisant Sage, veillez au respect de tous les détails des règlementations en vigueur, en l’occurrence les devis, les factures.

Le fournisseur Ellipson met le logiciel erp agroalimentaire à jour par rapport aux nouvelles réglementations. Il personnalise les fonctionnalités en fonction du type de produits transformés proposés et les métiers relatifs à votre secteur d’activité.

Si vous êtes spécialisés dans les glaces, vous devez avoir en détails une traçabilité de tous les ingrédients utilisés et de leur quantité. Il vous faut également connaître le processus de production étape par étape. Vous aurez aussi besoin de déterminer la température idéale pour préserver la qualité des glaces jusqu’aux consommateurs finaux. L’intégrateur de la solution effectuera une étude de votre activité et du fonctionnement de votre entreprise. Il pourra ainsi vous proposer les fonctionnalités et options efficaces pour améliorer la qualité de vos produits.

Pour l’équipe travaillant en atelier, le personnel doit pouvoir exécuter une tâche rapidement et assurer une bonne cadence. Les solutions fonctionnelles métier auront pour but de faciliter la communication entre les différents collaborateurs. Elles vous aident, entre autres, à former les nouvelles recrues. Elles devront seulement suivre les instructions et le processus de travail enregistrés dans le logiciel erp agroalimentaire. Dans le cas où vous avez des commandes urgentes, vous pouvez améliorer en quantité et en qualité votre production. Pour cela, vous devez déterminer avec précision les effectifs à mobiliser, les matières premières nécessaires et les équipements à utiliser.

Mieux contrôler les coûts

Dans le secteur agroalimentaire, les entreprises ont de faibles marges de profit. Il est donc important de suivre les coûts de près afin d’augmenter les bénéfices sur vos produits. Les solutions de gestion vous permettent ainsi de générer une analyse dynamique de vos données de production. Vous déterminez les ajustements requis grâce à votre proactivité et votre connaissance du marché.

Vous devez vous assurer d’avoir suffisamment de stock tout en évitant d’engager un fonds de roulement trop important. Votre database vous donne une indication de vos besoins quotidiens tout en garantissant une meilleure gestion. Vous devez ainsi avoir des matières premières pour au maximum une semaine. Vous éviterez ainsi les ruptures de matières premières et la baisse de la qualité de production. En effet, vous disposez de marge suffisante pour recevoir les prochains approvisionnements. Il est également indispensable de mettre en place le système du First In First Out.

Vous limiterez ainsi le gaspillage des produits alimentaires tout en réduisant vos déchets. Le principe consiste à utiliser les matières premières en fonction de leurs dates d’arrivée et de réception. Le suivi minutieux de vos dépenses vous permet, entre autres, d’avoir plus de détails sur les coûts cachés. Ceux-ci sont parfois jugés infimes et sans importance. Ils sont toutefois conséquents lorsque vous les additionnez. Il s’agit, en l’occurrence, des commissions payées aux représentants, des frais de référencement ou encore des escomptes de fin de saison.