Comment choisir le bon logiciel ERP pour votre entreprise agroalimentaire ?

Par définition, l’Entreprise Ressource Planning ou plus connu sous l’acronyme ERP est un groupe de modules relié à une base de données unique. Il s’agit d’une solution entièrement informatisée qui permet de centraliser tous les outils et les fonctionnalités indispensables pour gérer une entreprise correctement.

Il a été traduit en français par le terme PGI ou Progiciel de Gestion intégrée. De ce fait, techniquement, l’ERP est un progiciel permettant de gérer l’ensemble des activités d’une entreprise. Pour faire simple, il peut être considéré comme la colonne vertébrale d’une entreprise.

Ainsi, un ERP agroalimentaire est un logiciel qui permet de maîtriser l’ensemble des processus opérationnels d’une entreprise évoluant dans le secteur. Cette gestion se fait par l’intermédiaire d’un seul et même programme informatique. En règle générale, ce progiciel intègre de nombreuses fonctions de gestion de la production, telles que :

• Une solution de gestion des commandes ou des achats ;
• Une solution de gestion des stocks ;
• Une solution de gestion de production ;
• Une solution de gestion en comptabilité ;
• Une solution de gestion e-commerce ;
• Une solution de gestion de commerce BtoB ou BtoC ;
• Une solution de gestion des fournisseurs.

Pour optimiser la performance du logiciel de gestion ERP, il est possible de l’utiliser parallèlement avec un logiciel de CRM. Cet outil permet de rassembler et d’utiliser à bon escient les informations sur les clients. Cela permet de les comprendre, d’anticiper et de gérer leurs besoins. En fait, la combinaison de ces deux logiciels permet d’améliorer la satisfaction de vos clients.

Généralement, un logiciel ERP sert à améliorer l’organisation des activités d’une entreprise. Il permet d’avoir à disposition tous les outils de gestion essentiels par le biais d’une unique solution logicielle. C’est une aide indéniable pour vous aider à gérer et à faire tourner votre entreprise de la meilleure manière possible.

La centralisation de toutes les données et les informations clés de votre société constituent la base du fonctionnement d’un logiciel de gestion ERP. De ce fait, il permet d’entrer et de modifier des données dans n’importe quel module ou section de votre entreprise. Dans ces cas-là, la base de données générale sera impactée et mise à jour, ce qui permettra aux autres modules de suivre les modifications en temps réel.

De manière générale, diriger une entreprise agroalimentaire n’est pas une chose facile. C’est un secteur qui fait régulièrement face à de grandes pressions et à de grandes exigences de la part des producteurs, des distributeurs et des consommateurs.

Du coup, l’utilisation d’un ERP agroalimentaire paraît être la solution idéale, vu les changements permanents dans l’industrie. Toutefois, il faut encore savoir bien choisir l’ERP agroalimentaire pour son entreprise. Pour cela, il est nécessaire de prendre en compte quelques critères :

• La prise en main ;
• L’utilisabilité ;
• La sécurité des données ;
• Les organes d’aides à la décision ;
• L’agilité et l’évolutivité ;
• La correspondance avec les besoins de l’activité.

Le choix d’un logiciel ERP agroalimentaire doit être le fruit d’une grande réflexion, et non pas sur un coup de tête. Pour garantir une utilisation facile et efficace, le mieux est d’opter pour un logiciel doté d’une interface ergonomique et intuitive. Tous vos employés pourront ainsi l’utiliser sans trop de souci.

Pensez également à opter pour un ERP offrant une sécurité optimale à vos données. À ce titre, choisissez un ERP capable d’empêcher les saisies et l’entrée accidentelles de données erronées. Il doit aussi permettre de bloquer immédiatement tous les utilisateurs non autorisés qui tentent d’accéder à la base de données. Enfin, retenez aussi qu’un logiciel ERP de qualité doit vous permettre de voir l’historique des modifications.

Si vous rencontrez beaucoup de difficultés pour gérer votre entreprise d’agroalimentaire, pourquoi ne pas utiliser votre logiciel ERP ? Pour voir si vous en avez vraiment besoin, vous devez prendre en compte plusieurs éléments.

Comme vous le savez, l’agroalimentaire est un secteur très particulier qui demande une capacité d’adaptation très élevée. Il exige également une connaissance avancée du marché ainsi qu’une grande flexibilité. Globalement, il est important de tenir compte de la fluctuation des matières premières et de la sécurité alimentaire.

En outre, il faut aussi prendre en considération les produits de saison ainsi que les différents canaux de ventes. De même pour les métiers d’assemblage et de désassemblage ou encore les besoins d’équilibrage matière, etc.

L’utilisation d’un logiciel ERP peut être guidée par plusieurs objectifs. Avoir une traçabilité alimentaire plus fiable, assurer et sécuriser les expéditions, améliorer la productivité, diminuer les stocks, optimiser la rentabilité. Vous pouvez aussi avoir envie d’agrandir les activités de votre entreprise, augmenter le taux de satisfaction client, limiter les litiges. Il peut aussi s’agir d’une envie de réduire le temps de prise de décision ou encore de diminuer le temps de cycle global, etc. En identifiant les objectifs qui vous poussent à utiliser un logiciel ERP, vous pouvez être sûr de faire le bon choix.

Pour évaluer vos besoins en matière de logiciel ERP, n’oubliez pas non plus de prendre en considération les spécificités de votre entreprise. Vous devez par exemple déterminer le nombre de sites qui seront concernés, les activités et le profil des employés qui vont l’utiliser.

Vous savez maintenant pourquoi il est nécessaire d’utiliser un logiciel ERP agroalimentaire. Mais pourquoi ne pas utiliser un logiciel ERP généraliste ? Bien qu’il soit moins coûteux qu’un ERP métier, un système ERP généraliste présente quelques inconvénients non négligeables :

• Il ne peut pas être ajusté à l’activité et aux besoins de votre entreprise, cela peut entraîner des surcoûts considérables pour effectuer les différents ajustements ;
• C’est une solution non modifiable et ne permet pas un développement personnalisé ou à des coûts très onéreux ;
• Une intégration difficile auprès des collaborateurs du fait que ses fonctions ne soient pas parfaitement adaptées à leurs besoins.

Dans votre recherche d’un logiciel ERP adapté pour votre entreprise agroalimentaire, vous pouvez faire appel à un professionnel dans le domaine, comme Ellipson. Nous sommes l’un des leaders sur le marché des logiciels métiers. D’ailleurs, nous évoluons dans ce secteur en tant qu’éditeur depuis 25 ans. Nous proposons des solutions de gestion pour tous les types d’entreprises, même si nous sommes spécialisés dans le domaine de l’agroalimentaire.

Chaque entreprise a ses propres spécificités, même si elles évoluent dans le même secteur. C’est pour cette raison que nous nous efforçons de proposer des solutions sur mesure et en adéquation avec les besoins de chacun. Du coup, si vous voulez en savoir plus sur nos logiciels ERP, n’hésitez pas à nous contacter, nous serons ravis de répondre à vos attentes.