Pourquoi vous devez utiliser un logiciel ERP ?

Un logiciel ERP est un outil de centralisation des informations inhérentes à la gestion complète d’une entreprise. Il s’agit d’une solution de pilotage dotée d’une base de données unique qui permet de visualiser l’ensemble des processus de comptabilité, de finance, de facturation et de logistique de votre société. Simple à mettre en place et entièrement sécurisé, le système ERP a pour objectif d’optimiser la productivité de votre entreprise agroalimentaire. Découvrez les avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion et de planification des ressources de l’entreprise (ERP) et comment il peut profiter à votre entreprise !

Un logiciel ERP peut vous aider à garder le contrôle de vos stocks et de vos finances

Grâce à un logiciel ERP, il devient accessible de centraliser toutes les informations ainsi que les processus opérationnels de votre entreprise au sein d’un unique outil. En effet, les systèmes ERP intègrent les fonctions de gestion de stock et de finances indispensables à la gestion d’entreprise.

Pour cela, le progiciel de gestion, tel que proposé par Ellipson, est composé de modules compatibles avec les différents processus logistiques de votre entreprise dans le secteur agroalimentaire. L’ERP entreprises vous permet donc une meilleure fluidité de la gestion de stock et de la gestion de fournisseurs, par ailleurs compatible avec les fournisseurs de grande distribution. De manière générale, le logiciel va pouvoir stocker et conserver les données des produits clients, fournisseurs ainsi que toutes les données relatives aux ventes réalisées, aux expéditions, à la facturation, etc. Et il en est de même pour les processus d’achats.

Par ailleurs, les logiciels ERP facilitent incontestablement la gestion financière et comptable de votre société agroalimentaire. En effet, le système ERP intègre automatiquement toutes les données liées à vos activités de façon cohérente et homogène dans une unique base de données. D’ailleurs, l’avantage de ce type de progiciel de gestion est également l’accessibilité des informations par tous les acteurs qui interviennent dans la gestion financière et de stock de votre entreprise.

Par exemple, le logiciel ERP se base sur un système de grille, c’est-à-dire que les produits sont stockés par lots. Ce qui facilite la recherche et le tri des produits ainsi que l’exportation des données sur un fichier Excel pour réaliser des statistiques.

Chaque utilisateur a la possibilité de configurer sa grille en fonction de ses besoins. Par exemple, le comptable qui souhaite avoir accès uniquement au code-barre des articles et non au produit peut configurer son interface personnelle et gagner en temps de recherche des informations.

Ainsi, la globalisation de l’information au sein d’une même solution ERP diminue le temps d’exécution des tâches et minimise les coûts de gestion des informations.

 

 

Avec un système ERP, vous n’aurez plus jamais à craindre de perdre des informations

Avec un système ERP d’entreprise, l’automatisation de la gestion de stocks, de la gestion des ressources humaines ainsi que toutes les données d’entreprises facilite leur traitement. Le logiciel ERP tel que nous vous le proposons est alors une solution de gestion qui présente plusieurs avantages pour votre entreprise agroalimentaire.

Tout d’abord, les systèmes ERP s’adaptent aux configurations comptable et financière de votre société. Ensuite, vous avez la possibilité de contrôler l’accès à votre tableau de bord afin de superviser les personnes qui peuvent intervenir sur le logiciel ERP. Pour cela, vous devez, dans un premier temps, faire appel à un intégrateur d’ERP (entreprise ERP). Il s’agit d’une infrastructure d’une société de services qui se charge de l’intégration de votre logiciel de gestion et de sa mise en place au sein de votre entreprise.

Une fois que votre équipe a pris en main les fonctionnalités de base de logiciel ERP, vous devez configurer, toujours à l’aide de l’assistance d’un intégrateur d’ERP, les données spécifiques applicables aux besoins de votre entreprise.

Ainsi, parmi les avantages à utiliser un logiciel d’ERP, il y a également l’assurance de n’avoir aucun risque de perte de données.

 

Travaillez à distance sans vous soucier de la sécurité des données

Lorsque les volumes des données à gérer par votre entreprise agroalimentaire augmentent avec le temps, l’ensemble de ces données est extrêmement précieux. En effet, vous devez conserver toutes ces informations, qui concernent vos prestataires, vos produits, ainsi que vos clients, dans une unique base de données sécurisée.

Grâce au logiciel ERP, une solution de gestion accessible depuis n’importe quel terminal, vous pouvez travailler à distance en toute sérénité. Pour que ces données ne puissent être ni dérobées ni corrompues, la gestion des différents points d’accès est un élément indispensable qui nécessite de faire appel à un intégrateur d’ERP.

 

Il contribuera non seulement à la croissance de votre entreprise, mais vous laissera également plus de temps pour d’autres activités

Les systèmes ERP sont une solution qui contribue favorablement à la croissance de votre entreprise, mais aussi, qui vous permet un gain de temps pour la réalisation d’autres activités. La mise en place d’un progiciel de gestion automatisée accroît incontestablement la productivité de votre société dans le secteur agroalimentaire.

Que ce soit pour la gestion de stock, la gestion des ressources humaines, la gestion comptable et financière, toutes les tâches réalisées par chacun des collaborateurs de votre société sont simplifiées. Par exemple, l’équipe comptable aura accès très facilement aux informations relatives au traitement des bulletins de salaire, des absences, ou encore, du contrôle des balances entrées-sorties, etc. Les préparateurs de commande et les commerciaux auront également facilement accès aux codes-barres, aux stocks disponibles, à la gestion IFCO, CHEP, DEB, ainsi qu’aux différentes variétés de produits de votre société (Certification BIO, ECOCERT, DEMETER).

Par exemple, il est possible d’ajouter un nouvel article ou de le clôturer. Les produits hors saison sont mis dans un espace masqué et peuvent être récupérés ultérieurement. Les vendeurs et les acheteurs ne peuvent donc plus l’exploiter, ce qui permet d’avoir une protection et surtout de filtrer les listes des utilisateurs dans leur travail au quotidien.

Par ailleurs, chaque article possède un ensemble d’informations : son évolution de chiffre d’affaires, les détails des commandes clients et des achats réalisés auprès des fournisseurs, etc., et ce, grâce à un tableau de bord adaptable par utilisateur.

Facilitez le pilotage de la gestion de votre entreprise. Contactez-nous dès à présent pour un accompagnement personnalisé de votre gestion de projet, et obtenez une solution parfaitement adaptée à la structure de votre entreprise du secteur agroalimentaire.

 

Vous hésitez encore à vous équiper d’un ERP ? Vous en avez déjà un mais vous n’êtes pas totalement satisfait de ses performances ? Aujourd’hui, il n’est plus possible de rester compétitif ni d’assurer une croissance vertueuse sans un outil à la pointe. N’hésitez pas à nous contacter pour échanger sur votre situation et vos besoins.